De medewerker secretariaat doet werkzaamheden die voornamelijk uitvoerend van aard zijn. In opdracht worden taken uitgevoerd die teruggekoppeld moeten worden aan de leidinggevende. De medewerker secretariaat werkt volgens bedrijfsregels, volgt instructies op en leeft procedures na. De medewerker secretariaat moet de taken zo uitvoeren dat de organisatie als klantvriendelijk en efficiënt werkend wordt gepresenteerd.
Inhoud
Module Basiskennis Secretariaatspraktijk:
- Behandeling inkomende en uitgaande post
- Archiveren
- Agendabeheer en het organiseren van reserveringen
- Ontvangen van bezoekers
- Afhandelen van telefoongesprekken (Nederlands en Engels)
- Etiquette/Kennis andere culturen
Module Basiskennis Correspondentie Nederlands:
- Informatieve brieven en memo's
Module Basiskennis Computervaardigheden:
- Word basis
- Toetsenbordvaardigheid (het typen van een gedrukte tekst gedurende 10 minuten met een minium van 100 aanslagen per minuut)
- Outlook
Toetsing voor deze module vindt plaats door de opleider.
Doelgroep
De opleiding is bestemd voor iedereen die graag op kantoor en met andere mensen werkt, zorgvuldig is en van veel afwisseling houdt. Wanneer je een gevarieerde baan en doorgroeimogelijkheden ambieert, dan is de opleiding secretarieel-administratief medewerker geschikt voor jou.
Resultaat
Na afronding van deze studie heeft u een diploma op niveau mbo-2 en kunt u aan de slag als secretarieel medewerker.
Docenten / Trainers
Docenten met een ruime praktijkervaring verzorgen deze lessen. Een aantal van hen heeft een succesvolle eigen onderneming en/of is in het regulier onderwijs werkzaam.
Toelatingseisen
Voor de opleiding tot medewerker secretariaat is geen specifieke vooropleiding vereist. Het is wel belangrijk dat je de Nederlandse taal goed begrijpt en redelijk spreekt en schrijft.
Studiemateriaal
Bij de uitnodiging voor de cursus ontvangt u hiervoor een boekenlijst.
Studieduur
Hoewel de studiebelasting per persoon sterk kan verschillen, wordt uitgegaan van de lesuren (± 50), plus een aantal huiswerkuren (± 75).
Diploma
Basiskennis Secretariaatspraktijk:
Schriftelijke toets aan de hand van een casus met open vragen, gesloten vragen en praktijkopdrachten. De duur van deze toets is 60 minuten. Deze toets wordt afgenomen door de Associatie voor Praktijkexamens.
Basiskennis Correspondentie Nederlands:
Schriftelijke toets in de vorm van een briefopdracht en telefoonmemo als e-mail. Deze toets wordt afgenomen door de Associatie voor Praktijkexamens. De toetsduur is 60 minuten.
Module Basiskennis Computervaardigheden:
Toetsing van deze module vindt plaats door de opleider. Indien u al beschikt over diploma's is het mogelijk hiervoor vrijstelling aan te vragen.
Lesgeld
De prijs van deze opleiding voor de drie onderdelen is € 1.399,00.
De prijs van de boeken bedraagt voor Basiskennis Correspondentie Nederlands € 83,50, voor Basiskennis Secretariaatspraktijk € 108,75 en voor de computermodules € 75,00. Veel van deze boeken worden echter ook gebruikt bij de vervolgopleidingen PD Secretaresse en PD Directiesecretaresse.
De kosten van de examens Basiskennis Correspondentie Nederlands en Module Basiskennis Computervaardigheden zijn € 65,00 per examen. Voor de kosten van de toets Basiskennis Computervaardigheden moet u rekening houden met een bedrag van € 25,00 per onderdeel.
Vervolgopleiding
Functiegericht diploma Secretaresse (PDS).
Details
Onze algemene voorwaarden staan vermeld op het aanmeldingsformulier en zijn eveneens terug te vinden op de website.
Subsidies
Er bestaan veel regelingen die scholing stimuleren. Onderstaand worden de meest voorkomende subsidievormen weer gegeven. Het is bedoeld ter informatie en er kunnen géén rechten aan ontleend worden.
Fiscale Scholingsaftrek Particulieren
Opleidingskosten kunnen veelal (onder voorwaarden) opgevoerd worden bij de belastingaangifte.
Wat kunt u bij de belasting opvoeren?
Cursuskosten, lesmateriaal, examenkosten en uitgaven voor vakliteratuur.
Of zie www.belastingdienst.nl.
Via brancheverenigingen waarbij uw bedrijf wellicht is aangesloten zijn vaak regelingen die bijdragen in de opleidingskosten.
Voor groothandels zijn via het SOG (www.sog.nl) diverse subsidiemogelijkheden, waarbij niet alleen de cursusprijs gedeeltelijk vergoed wordt maar ook de loon- en reiskosten van deelnemers.